中小企業(yè)搭建小型呼叫中心系統(tǒng),不像大型的集團(tuán)公司,可以一次性開通多種功能,并且不用考慮軟、硬件的成本,主要關(guān)注點(diǎn)放在了數(shù)據(jù)安全性,操作及維護(hù)便捷性方面。而中小企業(yè),則要考慮搭建成本、軟件后續(xù)功能的開發(fā)等眾多因素。那么,剛剛起步的公司有哪些合適的搭建方案呢,又有什么利弊?
小型呼叫中心系統(tǒng)搭建方案有哪些?
1,傳統(tǒng)的呼叫一體機(jī)方案:這也是再智能呼叫業(yè)務(wù)剛開始流行的時(shí)期,較為主流的小型呼叫中心系統(tǒng)搭建方案。只需要一臺(tái)終端設(shè)備,便可實(shí)現(xiàn)呼叫功能。
2,400電話呼叫中心:一個(gè)與公司內(nèi)部各個(gè)智能部門聯(lián)系方式綁定的中轉(zhuǎn)號(hào)碼。不僅可以解決電話占線、無人接聽的情況,同時(shí)可以通過語音提示,將用戶有效分流到企業(yè)內(nèi)部的職能部門。
3,云呼叫中心系統(tǒng):徹底解決了購置硬件設(shè)備的成本問題,通過一個(gè)終端設(shè)備及賬號(hào),便可登錄后臺(tái)系統(tǒng),便可實(shí)現(xiàn)多端操作。并且軟件提供商會(huì)提供定期的系統(tǒng)維護(hù)與更新,使用起來較為穩(wěn)定。根據(jù)云部署方式的不同,可以分為公有云、私有云和混合云三種類型。中小企業(yè)可以進(jìn)行靈活選擇。
小型呼叫中心系統(tǒng),不同的搭建方案各有什么利弊?
1,呼叫一體機(jī)方案:雖然再搭建成本、配置速度方面都能滿足中小企業(yè)的需求,但是相對(duì)高度發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)通訊來說,其交流方式較為單一,并且在后期使用過程中,對(duì)于新功能的開發(fā)與配置難以實(shí)現(xiàn)。
2,400電話系統(tǒng):雖然系統(tǒng)提供了通話自動(dòng)錄音、智能語音引導(dǎo)、來電彈窗信息提示以及用戶數(shù)據(jù)記錄等功能。但是,有一項(xiàng)比較難以實(shí)現(xiàn),那就是對(duì)外呼叫。
3,云呼叫中心系統(tǒng):其靈活的搭建模式以及付費(fèi)方式,給剛起步的中小企業(yè)提供了一個(gè)靈活預(yù)算的空間。并且,軟件提供商會(huì)定期維護(hù)系統(tǒng)穩(wěn)定,其功能拓展能力也是三種方案中較強(qiáng)的一種。
小型呼叫中心系統(tǒng)的云部署方式,不僅可以解決中小企業(yè)的運(yùn)營成本,同時(shí)可提供靈活的功能配置及穩(wěn)定性,是目前較為主流的搭建方案。
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深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務(wù)商,為企業(yè)提供一體化通訊方案,產(chǎn)品包含:客服呼叫中心、智能語音機(jī)器人、在線客服系統(tǒng)、云通訊(號(hào)碼隱私保護(hù)、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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